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云仓案例-晟隆腾瑞WMS管理系统分享

本案例意在介绍与分享熙云云仓在SLTR冷链项目上的应用。

案例背景

武汉晟隆腾瑞冷链物流有限公司是中国农业发展集团,武汉市农业集团、武汉市梁子湖水产品加工有限公司大力支持下设立的专业冷链物流公司。项目占地近4万平米,如此规模的冷库在全国也是罕见的。货主数100+,其中包括中粮、蒙牛、三全、KFC、光大等,集交易冷链仓储、专业操作管理,专业系统服务为依托,致力于客户提供信息化,标准化,全面化的物流服务。解决客户从源头到终端的需求,为客户搭建全国较佳的综合温控物流服务平台。

需求调研

晟隆腾瑞冷链物流有一套较为老旧正在使用的ERP,主要用于日常业务做单,结合仓库操作人员的库管经验来弥补较为落后的管理体系。目前晟隆腾瑞冷链物流的系统数据、仓库实货与账目经常会有差异,即使使用ERP也无法很好的做到实时管控与同步性。这主要是由于以往很多遗留下来的工作环节都设置在线下。例如,收货使用手工记账的方式将实体账本标注的流水号作为记录货品批次入库入系统。引入之前系统时并没有和实际工作的细节相结合,需要人为来调控,这样即增加了工作量也提高了错误率。同时老系统也存在很多功能缺陷能,报表分析不全面,关键流程没有记录各项特殊费用的节点以便为财务提供数据支持。总而言之,目前的系统已经无法有效的管控晟隆腾瑞冷链物流日益发展所希望的系统功能支持。


解决方案

熙云信息科技为武汉晟隆腾瑞冷链物流提供了一整套熙云冷链物流WMS。不仅在实际操作的业务层面、财务流程中数据和报表的精准支持还是管理层对报表分析的决策管理都能在冷链WMS有所体现。

熙云科技的WMS拥有自主知识产权的仓储管理系统平台完全能满足武汉晟隆腾瑞冷链物流提出的各项提升要求,同时为了更高效的处理仓储业务,熙云科技结合晟隆腾瑞的实际业务情况对业务管理进行全面优化。晟隆腾瑞也借此机会改变以往工作形式较为繁琐、流程操作效率低下、反馈的仓储数据不准确的现状。

1. 维护第三方冷链物流权益机制

熙云冷链WMS对每个客户具有仓储信用额度,即仓储费用与货值衡量,并和发货阀门相关联。能够系统及时管控也可人工调控判断操作是否满足信用值发货出库条件,有效维护冷链仓储较为高昂的仓储成本利益。

2. 个性化冷链合同

熙云冷链WMS基于冷链仓储合同结算的特殊性以及晟隆腾瑞需要的个性化合同需求,将客户合同分为处理费管理、仓储费管理和对账单管理。既可以满足冷链仓储按日结算仓储费(包括包库),也可以结合业务节点收集收发货称重、量体积的数据生成处理类费用。高效率的管控结算合同可以及时、有效的控制成本,向客户提供准确的数据支持。

3. 优化运营管理细节——新增与变更

WMS结合晟隆腾瑞的实际需求对系统增肌了部分个性化需求,比如信用额度、最小库存系统、快捷建立货品资料;同时也修改了部分原功能。比如,个性化客户合同、增加收发货节点处理费的取数、人工修改捡货单。又比如考虑到晟隆腾瑞的冷库分布结构和内部库位分布不均的特性;优化了上架流程即人工干预选择库位;设置了可按库位楼层批量打印上架单、捡货单。

4. 建立财务管理

晟隆腾瑞之前的系统没有充分体现仓库的计费与结算业务。这也正是熙云冷链WMS优化各业务流程节点的目的,为企业定制一份真实、准确的财务系统报告,提供应收、应付报表,包含仓储费和处理费的费用对账单。


应用价值

1、建立符合晟隆腾瑞实际业务需求的冷链仓储服务流程及业务规范

熙云冷链物流WMS引进企业之前,虽然有一套基础的仓储系统流程但没有真正配合实际人工业务形成统一的规范化业务流程,而根据需求定制化的晟隆腾瑞冷链物流WMS将明显提高对货物收货入库的精细化管理,精准的库管管理规范,高效的发货出库管理体系。最终目的是真正达到库货、系统数据与财务账的统一。

2、实时数据分析:

晟隆腾瑞在项目需求调研之初就提出了建立完整、高效的系统报表管理。熙云冷链物流WMS结合常规WMS和冷链物流的实际特点推出了报表中心模块。可以通过系统查询了解财务应收、应付和每日结算对账的实际情况,报表直观体现企业目前的营运开支明细汇总。

3、微信端客户体验与仓管手持APP使用.

熙云冷链物流WMS可以支持货主在微信公众号内自主查询相关货品的收货情况和入库库存;也可以下达发货单,根据货品重量、体积派送自提车辆来冷库提货;还可以查询发货情况以及后续TMS的车辆追踪情况。

4、人员工作流程的变化:

熙云冷链物流WMS的上线将使晟隆腾瑞的工作流程更规范化,系统角色各司其职,摒弃以往对手工账的依赖共同维护系统数据的准确性。


案例小结

熙云冷链物流WMS的上线不仅是武汉晟隆腾瑞仓库云化迈出的一大步,也是对企业管理层从上至下配合、协调整合线下资源,通过改变以往的效率低下的业务习惯和管理模式,收集有效数据及时查漏补缺、更正错误,最终实现企业引进熙云冷链物流WMS的初衷。同时,以仓库作为供应链节点,向上下游延伸,最终实现上下游各方协同之目标。


关于熙云

作为系该案例系统的供应商,熙云是一家跨信息技术、物流、供应链、金融的企业,专注于现代物流和供应链金融的云服务提供商。公司基于对企业信息化的深刻认识及丰富实践经验,以先进的管理理念结合云计算技术,形成了熙云信息科技独有的、基于物联网的云应用服务平台。熙云平台已经在现代物流、供应链管理和溯源等领域得到了验证,并給客户带来信息化促进业务发展的高效回报,让信息化成为用户企业的核心竞争力之一。如同案例,熙云将结合实际业务的变化最大化的利用信息系统价值,让熙云冷链物流WMS像熙云其他产品一样成为用户经营管理不可缺少的组成部分,同时也不断优化熙云冷链物流WMS为客户提供更优质全面的服务。

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